ERP für E-Mobilität

Die Elektromobilität ist längst kein Zukunftstrend mehr – sie ist Realität. Überall in Europa entstehen neue Produktionsstätten für Ladegeräte, Energie-Management-Systeme und Komponenten für E-Fahrzeuge. Doch mit dem Wachstum steigt auch die Komplexität: Hersteller und Betreiber von Ladeinfrastruktur müssen Produktion, Wartung, Abrechnung und Kundenservice in einem System abbilden können.

Genau hier zeigt Odoo seine Stärken: Das modulare ERP-System vereint Fertigung, Field Service, Subscription-Billing und CRM in einer Plattform – und schafft damit eine durchgängige Prozesskette für Unternehmen der E-Mobilitätsbranche.

1. Vom Ladepunkt zur Lieferkette – typische Herausforderungen der Branche

Unternehmen im Bereich E-Mobilität stehen vor besonderen Anforderungen:

• Komplexe Stücklisten (z. B. Wallbox-Baugruppen, Leistungselektronik, Controller)
• Variable Fertigungsaufträge – von Serienproduktion bis kundenspezifischem Projekt
• Serviceorientierte Geschäftsmodelle (z. B. Miet- oder Wartungsverträge für Ladestationen)
• Regulatorische Anforderungen – z. B. Eichrecht, MID-Konformität, Datenschutz bei Energie-Apps
• Technische Rückverfolgbarkeit von Komponenten und Seriennummern

Viele Unternehmen nutzen hierfür mehrere, isolierte Tools – von Excel bis zu Einzellösungen für Produktion, CRM oder Wartung. Das führt zu doppelter Datenerfassung, unvollständiger Transparenz und ineffizienten Abläufen.

Mit Odoo wird all das integriert und automatisiert.

2. Produktion & Montage mit Odoo Manufacturing

Hersteller von Ladeinfrastruktur profitieren besonders von den flexiblen Produktionsmodulen in Odoo:

• Stücklisten (BOMs): Strukturierte Fertigungspläne mit Varianten, Versionierung und Unterbaugruppen
• Work Center Management: Steuerung von Arbeitsplätzen, Kapazitätsplanung und Effizienzüberwachung
• Fertigungsaufträge in Echtzeit: Integration von Barcode-Scanning, IoT-Signalen und Qualitätsprüfungen
• Seriennummern & Rückverfolgbarkeit: Jeder produzierte Ladepunkt oder Controller kann bis zum Zulieferer zurückverfolgt werden

Mit Odoo MRP (Manufacturing Resource Planning) lassen sich auch komplexe Baugruppen – etwa Ladecontroller mit Mikroprozessor und Netzteil – nahtlos planen und dokumentieren.

3. Abrechnung und Serviceverträge – digital und automatisiert

Viele Anbieter von Ladeinfrastruktur setzen auf Subscription-Modelle:

Ladestationen werden nicht verkauft, sondern vermietet oder im Rahmen von Serviceverträgen betrieben.

Mit Odoo lassen sich solche Modelle einfach abbilden:

• Wiederkehrende Rechnungen: Automatische Fakturierung von Miet- oder Servicegebühren
• Vertragslaufzeiten & Verlängerungen: Definierte Zeiträume, Erinnerungen, automatische Verlängerungen
• Wartungspläne: Integration mit dem Modul Field Service – Wartungstechniker erhalten automatisch Aufgaben, wenn ein Intervall erreicht ist
• Self-Service-Portale: Kunden sehen Verträge, Rechnungen und Service-Tickets direkt online

Das Ergebnis: Transparente, digitale Serviceprozesse – ohne manuelles Nachhalten oder Excel-Listen.

4. Wartung & Field Service für Ladeinfrastruktur

Der Betrieb von Ladepunkten erfordert zuverlässige Wartung. Störungen müssen schnell erkannt und Techniker effizient disponiert werden.

Odoo bietet dafür ein voll integriertes Field-Service-Management:

• Automatische Einsatzplanung: Techniker werden basierend auf Region, Qualifikation und Verfügbarkeit eingeplant
• Mobile App: Aufträge, Checklisten und Fotos direkt vor Ort dokumentieren
• Integration mit IoT-Systemen: Überwachung von Stationen, automatische Ticket-Erstellung bei Störung
• Echtzeit-Reporting: Alle Einsätze, Reaktionszeiten und Kundenzufriedenheiten auf einen Blick

Für Betreiber von Ladeinfrastruktur ist das ein enormer Vorteil – insbesondere bei großflächigen Netzen, die regelmäßig gewartet werden müssen.

5. Lager, Logistik & Ersatzteile

Ob Kabel, Gehäuse, Ladecontroller oder Steckverbindungen – die Ersatzteil- und Lagerverwaltung ist ein kritischer Aspekt, der mit dem ERP-System sauber gesteuert werden kann.

Odoo integriert hier Lagerverwaltung (Inventory) und Einkauf (Purchase):

• Mehrlagerfähigkeit: Verwaltung von Zentrallager, Servicelagern und Fahrzeugbeständen
• Serien- und Chargenverwaltung: Für alle Komponenten nachvollziehbar
• Automatische Nachbestellung: Auf Basis von Mindestbeständen oder Fertigungsaufträgen
• Integration mit Lieferantenportalen: Elektronische Bestellabwicklung und Preissynchronisierung

So bleibt der Materialfluss stabil, auch wenn die Nachfrage nach Ladeinfrastruktur wächst.

6. Nachhaltigkeit & Energie-Reporting

Ein wachsendes Thema im E-Mobility-Sektor ist Nachhaltigkeits-Reporting – z. B. CO₂-Bilanzen, Energieverbrauch und Recyclingquoten.

Mit Odoo lassen sich seit Odoo 19 solche Kennzahlen bereits im Standard erfassen und in Dashboards auswerten:

• Energiemanagement-Integration: Einbindung von IoT-Sensoren und Smart-Meter-Daten
• ESG-Reports: Automatische Auswertung von Energieverbrauch, Lieferkettenindikatoren und Materialeffizienz
• Nachhaltigkeits-KPIs: Kombination aus Finanz- und Betriebsdaten für ganzheitliche Berichte

Damit können Hersteller und Betreiber zeigen, wie digital und nachhaltig sie handeln – ein klarer Wettbewerbsvorteil im Ausschreibungsumfeld.

7. CRM, Vertrieb & Partnernetzwerk

Im B2B-Geschäft der Elektromobilität ist ein starkes Partnernetzwerk entscheidend.

Mit Odoo CRM & Sales behalten Unternehmen jederzeit Überblick über:

• Vertriebspipelines, Leads und Partnerprovisionen
• Projektbasierte Angebote mit Stücklisten
• Digitale Unterschrift und Angebotsverfolgung in Echtzeit
• Marketing-Automatisierung für Installateure oder Großkunden

Das schafft eine durchgängige Customer Journey – vom ersten Kontakt bis zum langfristigen Servicevertrag.

8. Überblick über wichtige Odoo-Module für die E-Mobilitätsbranche:

Fazit: Mit Odoo sind bereit für die E-Mobilitäts-Zukunft

Die Elektromobilität bringt nicht nur technische, sondern auch organisatorische Herausforderungen mit sich.

Wer Produktion, Wartung, Service und Abrechnung in einem System abbildet, verschafft sich einen klaren Effizienzvorteil und Odoo bietet dafür die ideale Plattform – modular, skalierbar und vollständig integriert.

Ob für Hersteller von Wallboxen, Betreiber von Ladeparks oder Anbieter von Energiemanagement-Systemen: Mit Odoo lassen sich alle Prozesse vom ersten Angebot bis zur Wartung digital steuern – nachhaltig, transparent und wirtschaftlich. Odoo bekommen Sie zu einem Preis von nur rund 20 Euro pro Nutzer pro Monat und Sie werden überrascht sein, wie einfach ein so mächtiges ERP-System eingeführt werden kann. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.

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